DEGROCAR S.p.A.
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Via E. Fermi, 39 – 36071 Arzignano (VI) – Tel. +39 0444 671280 Fax +39 0444 672737
Codice Fiscale e P. IVA 01931030249 – Cap. Soc. € 500.000 i.v. REA VI 194612
Informativa sul trattamento dei dati
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali)
La società DEGROCAR S.p.A. con sede legale in Via E. Fermi, 39 – 36071 Arzignano (VI), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “DEGROCAR” e/o “Titolare del trattamento”) così come definita nel testo di legge vigente, i cui dati di contatto sono:
Tel. +39 0444671280 – Fax +39 0444672737
e-mail: privacy@degrocar.it
intende informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito per brevità “REGOLAMENTO”) di assumere la qualifica di titolare dei dati personali che verranno da Ella forniti e che procederà al relativo trattamento per le finalità e secondo le modalità sotto riportate.
1. Finalità e base giuridica del trattamento che non richiedono il consenso dell’interessato
I suoi dati verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità per le quali non è richiesto il suo consenso:
a) dare esecuzione al contratto avente ad oggetto la fornitura dei prodotti e servizi di DEGROCAR;
b) adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa comunitaria, da leggi, da regolamenti o dal contratto sottoscritto, in particolare ai fini dell’instaurazione, gestione ed estinzione delle obbligazioni assunte con detto contratto;
c) ai fini della tenuta della contabilità e dunque per adempimenti contabili e amministrativi connessi al rapporto contrattuale sottoscritto;
d) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria connesso all’instaurazione, esecuzione e cessazione del rapporto contrattuale sottoscritto tra le parti;
Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) a DEGROCAR Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a DEGROCAR da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Il trattamento di cui alle superiori lettere a), b), c), d) è necessario alla prestazione del servizio richiesto dall’utente con la conseguenza che DEGROCAR non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati in quanto la base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”) e l’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
2. Finalità e base giuridica del trattamento che richiede il CONSENSO dell’interessato
Previo consenso dell’interessato i dati spontaneamente forniti dall’interessato ovvero i dati di navigazione ovvero raccolti attraverso i cookies del sito, potranno essere oggetto di trattamento da parte del Titolare anche per le seguenti finalità:
e) marketing attraverso l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali, a mezzo e-mail, dei prodotti di DEGROCAR.
Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo con il consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6(1)(a) del Regolamento. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati nella presente mail ovvero attraverso il link di cancellazione disponibile in ciascuna comunicazione elettronica. L’eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del contratto.
3. Eventuali destinatari dei dati personali o categorie di destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario, alle categorie di destinatari tra i quali:
1) personale autorizzato, adeguamene istruito e formato dal Titolare, i quali si sono impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
2) personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare che effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali Responsabile del trattamento, tra i quali:
– società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria con nei confronti dei quali è stato concluso un contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento;
– società terze che si occupano della gestione delle campagne di marketing con le quali è stato concluso un contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento;
In ogni caso i dati personali potranno essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Per i soggetti indicati ai nn. 1 e 2 viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i recapiti sopra indicati.
4. Trasferimento dati a Paesi Terzi
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. DEGROCAR assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile, il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:
– per le finalità indicate alla lettera a), b), c), d) del superiore punto 1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
– per le finalità indicate alla superiore lettera e) del superiore punto 2 (ovvero per finalità di marketing) per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;
6. Obbligato di fornire i dati personali
DEGROCAR precisa che la comunicazione dei dati per le finalità di cui al superiore punto 1 lett. a), b) c), discende da un obbligo legale e/o necessario per la conclusione del contratto e che in caso di mancata comunicazione DEGROCAR non potrà procedere con l’esecuzione del contratto.
Per quanto concerne i dati comunicati per la finalità di cui al superiore punto 2 lettere e) (finalità di marketing) si precisa che la comunicazione è facoltativa e che DEGROCAR sarà autorizzata al trattamento solamente previa raccolta del consenso prestato dall’interessato.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere a DEGROCAR, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del regolamento.
A tal fine DEGROCAR mette a disposizione per sito internet il modello per poter presentare la richiesta di accesso e dunque per consentirLe un più facile accesso.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati in epigrafe della presente informativa, ed in particolare al seguente indirizzo mail: privacy@degrocar.it
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
In ogni caso l’utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa in vigore.